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Ary Iturralde


WEDD-TALKS®

-POWERFUL TALKS of The Wedding Industry –

Wedd-Taks® un espacio para platicar y compartir con más colegas de la Industria, lo bueno, lo no tan bueno, lo que sí o lo que no “deberíamos” como profesionales hacer u ofrecer con un objetivo principal:

Compartir para crecer.

Wedd-Talks® | Edición Playa del Carmen

¡Cuando reúnes tanto talento, lo único que logras es Magia!

De manteles largos en los headquarters de Archive Rentals y con la magia, pasión, entrega y compromiso de un Gran Equipo (foto arriba) nuestra primera edición en Playa del Carmen Wedd-Talks® fue todo un éxito!

Chef Ines by Morena Mia
Invitadas de Honor | SOS Wedding Planners

Después de unos deliciosos “Welcome Bites” que nos preparo Morena Mía, incluido un auténtico y calientito cafe de olla, pasamos al set que el equipo de Archive preparo para nosotros y comenzamos con Tema.

Gracias Morena Mía y Archive Rentals Team!

¿DESTINATION OR LOCAL WEDDING PLANNER???

Y quien mejor que SOS Wedding Planners para platicar del tema: super mega invitadas de honor con las cuales disfrutamos mucho compartiendo, conectado o simplemente disfrutando donde sea que nos las encontremos: Lesly & Maggie de SOS Wedding Planners (aplausos)!!!

Con una divertida y fresca introducción, Lesly y Maggie se apoderaron del escenario y nos platicaron un poco sobre el camino que han recorrido y la importancia de trabajar en equipo. Ellas iniciaron en Riviera Maya y después de varios años de trabajo ya cuentan con base en el Norte y en el Sur de la República y si siguen así estarán dominando cualquier otro destino que su cliente les pida. Eso Chicas!

– Para ellas la comunicación ha sido clave y la forma de trabajo esencial-

“La mejor fórmula para poder trabajar en varios destinos, es lograr formar alianzas con colaboradores y amigos del gremio; la diferencia se genera cuando nos convertimos en una sola unidad que nos apoyamos para formar esta gran familia que ama lo que hace”.

– SOS Wedding Planners

Entre preguntas y anécdotas disfrutamos de un par de horas que se nos fueron volando, nos falto tiempo para seguir preguntando y aprendiendo con las experiencias y tips que nos compartieron Lesly & Maggie de SOS Wedding Planners: ¡Gracias Chicas!

Wedd-Talks® está listo para ir a tu ciudad.

Si tienes un tema para platicar o del cual te interese escuchar, escríbenos y platícanos, nos encantaría conectar contigo!

W E D D I N G W O R L D A C A D E M Y

Turn your passion into a successful career.

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    Una locación mágica para una Boda Espectacular en la Península de Yucatán. Hacienda Sotuta de Peón es una de las muchas haciendas henequeneras de la península, un recordatorio indeleble del poderío económico que en...
  • MAZEL TOV RIVIERA MAYA & TULUM!

    A New Section dedicated to the Destination  Jewish Weddings! For all those that already know me, will understand that this project is part of my growing in the Romance & Weddings Industry: I LOVE JEWISH...

LIFESTYLE CELEBRATIONS… more than just a Destination Wedding!

Nowadays is very common to hear that a big number of couples decided to celebrate their marriage in a Trendy Destination! … basically, a Destination Wedding. Do you know what are the “MUST” that you have to consider?….

Few years ago, we used to be helped by our mothers, grannies, Aunts, Friends and Family, to organize our BIG DAY, now a Wedding Planner can helps you… and you, with Family and Friends will just enjoy your wedding weekend!

¡Hoy en día es muy común escuchar que la mayoría de las parejas decidieron celebrar su matrimonio en un Destino de Moda! … básicamente, una Boda Destino.

¿Sabes cuáles son los “MUST” que debes considerar? ….Hace algunos años, nuestras madres, abuelitas, tías, amigos y familia nos ayudaban a organizar nuestro GRAN DÍA, ahora un Wedding Planner o Planificador de Bodas puede ayudarte … y ustedes con la familia y los amigos, simplemente disfrutar de su fin de semana de bodas !

Las cosas han cambiado!

Bridal Party

I want to share with you important information that would provide you an overview of the “Basics”, details that you should consider.

Deseo compartir con ustedes información importante que les proporcionará una descripción general de los “detalles” que deben considerar.

Foremost, you need to hire a Professional and Local Wedding Planner! … If you selected already your venue, make sure, you have a Wedding Coordinator from the Hotel, because probably you can “work” with her/his – if you have the time to “run the planning process of your own wedding” – or If you will need to hire a wedding Planner for assistance 360º. 

Mi primera sugerencia sería contratar un planificador de bodas local o con experiencia en el destino. Si ya seleccionaste tu locación, asegúrense de tener un Coordinador de bodas por parte de la misma, probablemente puedan trabajar con el o con ella, siempre y cuando ustedes tengan tiempo para “ejecutar el proceso de planificación de su propia boda”, en caso contrario, contraten a un organizador de bodas profesional. 

WEDDING PLANNER VS WEDDING COORDINATOR?

Today, hiring a Wedding Planner or a Wedding Designer – seems like but is not the same, we will talk about the difference and the benefits you can get later. 

Hoy en día, contratar a un planificador de bodas o un diseñador de bodas: parece, pero NO es lo mismo, hablemos sobre la diferencia y los beneficios que se pueden obtener .

When we talk about a Destination Wedding, usually we take a year of planning, sometimes depending on the destination and the location, you may need to eighteen months. I´ve done Destination Weddings with five or six months, what is important is notify your guests, and make an Scouting Trip as soon as you can, to define the location/venue.

Cuando hablamos de una boda de destino, generalmente tomamos un año de planificación, en ocasiones dependiendo del destino y la ubicación, es posible que necesites hasta dieciocho meses, en algunos casos, hasta menos. Yo diría que con cinco o seis meses se podría realizar una buena planeación, lo importante es avisar con tiempo a tus invitados y realizar un Scouting Trip lo más pronto posible para definir la locación. 

Beach Ceremony

The Planning Process is the MOST important part of your Celebration!

  • Choose your Wedding Weekend & your Destination Options.
  • Do an Scouting Trip | an ST is  trip where you choose (in advance) the venues that you´re interested and a visit will help you ti visualize your Celebration.
  • Check availability with the venues in advance, make your ST effective.
  • If you don´t have a Wedding Planner yet, this could be a Great Opportunity to interview with the Professional and Local Wedding Planners.

¡El Proceso de Planeación es la parte más importante para tu Celebración!

Elijan su fin de semana de boda y sus opciones de destino.
Hagan un Scouting Trip ó Viaje de Exploración | es un viaje donde eliges (con anticipación) los lugares que te interesan y una visita te ayudará a visualizar tu Celebración.
Verifiquen la disponibilidad de los lugares con anticipación, hagan que su ST sea efectivo.
Si aún no tienes un planificador de bodas, esta podría ser una gran oportunidad para entrevistar a los organizadores de bodas profesionales y locales.

CREATE YOUR INSPIRATION BOARD

  • Any idea that comes to your mind of what you had dreamed for your Wedding.
  • It’s IMPORTANT in this moment, it will be fundamental pieces for your Inspiration Board!
  • The communication with your Wedding Planner will be the BEST tool.

CREA TU TABLERO DE INSPIRACIÓN

  • Cualquier idea que se te ocurra de lo que soñaste para tu boda.
  • ¡Es IMPORTANTE en este momento, serán piezas fundamentales para su Tablero de Inspiración!
  • La comunicación con Wedding Planner será la MEJOR herramienta.

Inspiration Board by Ary IturraldeCREATE YOUR CALENDAR

Create your Wedding Calendar with Revision days, E-Meetings with vendors (Skype is a great tool) and Revision of Progress, thus, you can trust that your Wedding Planner will be in charge of Planning details and You will be quiet.

The Planning Process is a magical trip of selections and decisions, let’s take off the anxiety and stress.

CREA TU CALENDARIO

Crea tu calendario de bodas con días de revisión, reuniones online con proveedores (Skype es una gran herramienta) y revisión del progreso, por lo tanto, puedes confiar en que tu Wedding Planner estará a cargo de todos detalles de planificación y ustedes o tú podrás estar tranquila.

El proceso de planificación es un viaje mágico de selecciones y decisiones, no le des entrada a la ansiedad o al estrés.

MAKE A LIST OF YOUR PRIORITIES

Define your Wedding Budget. Create your Breakdown including Rehearsal Dinner, any Cocktail or Welcome Party that you have in mind, everything must to be in your Estimated Breakdown.

It’s Important to define who will be participating in your Wedding Budget.

HAZ TU LISTA DE PRIORIDADES

Define tu presupuesto para la boda. Crea tu Desglose incluyendo la cena de ensayo, si la tendrán; el cóctel o la fiesta de bienvenida que tengas en mente, todo debe estar en tu desglose estimado.

Es importante definir quién participará en el Presupuesto de su boda.

 

YOUR CEREMONY WILL BE…

Define the kind of Ceremony and what are the options that you can get to create an Unforgettable Customized Celebration!

TU CEREMONIA SERÁ …

Define el tipo de Ceremonia que deseas y cuáles son las opciones que puedes obtener para crear una Celebración personalizada e inolvidable.

Huichol Destination Wedding

SAVE THE DATE!

There are so many ideas to announce your Celebration! …Take your time, find the right moment with your Future “partner in crime” …. your favorite drink or a delicious glass of wine and let your imagination run with ideas.

¡RESERVEN NUESTRO DIA!

¡Hay tantas ideas para anunciar tu Celebración!

… Tómate tu tiempo, encuentra el momento adecuado con tu Prometido … tu bebida favorita o una deliciosa copa de vino y deja volar tu imaginación con ideas.

 

I hope that this article you liked and helped,

We read soon. Warmly, Ary

Espero que este articulo te haya gustado y te haya sido de gran ayuda.

Nos leemos pronto. Con cariño, Ary. 

Cuando Fracasar es lo mejor que te puede pasar !

by Alessio Paulati A.K.A  DonChule

En la vida de cualquier Empresario el peor pensamiento es uno solo: El miedo a fracasar… y por evitar esta situación, se toman todas las medidas para que esto NUNCA suceda.

Nada es más equivocado, el fracaso es un Bien Necesario… siempre y cuando tenga un aprendizaje y un crecimiento.

Esta increíble historia empezó hace 5 años  en un pequeño bar de la CDMX en donde un grupo de amigos se reunían semanalmente para celebrar sus éxitos y logros, presumiendo lo bueno que eran en sus trabajos.

Un día (con ayuda de algunos mezcalitos mas jejeje) uno de los amigos se armó de valor y empezó a contar de sus fracasos laborales y de como estos lo hicieron mejorar y crecer PERSONAL & PROFESIONALMENTE.

Increíblemente Él se sintió mas ligero y satisfecho que cualquier otra Noche. Sus amigos, fascinados, se quitaron esas barreras de prejuicios y comenzaron también a contar sus fracasos y disfrutar de una noche diferente.

Nunca se habían sentido tan ricos y plenamente satisfechos, que decidieron, a partir de esa noche, invitar a más amigos para compartir sus Experiencias de Fracaso y Aprender!

Asi nacieron oficialmente: Las Fuck Up Nights (“ironicamente” FUN es su acrónimo en Inglés).

Yo creo que ninguno se habría imaginado que después de casi 5 años –  El Aniversario se festejará en grande este 2017: http://fuckupnights.com/ stay tuned!!! – las Fuck Up Nights se convertirían en un fenómeno global, llevándose a cabo – como Eventos Empresariales y Motivacionales –  en más de 160 ciudades a lo largo de los 5 Continentes y contando… porque seguimos Creciendo!

Los Secretos del Éxito del Fenómeno F.U.N.:

  • Romper con los estereotipos del miedo a fallar y fracasar
  • Experiencias y Platicas Inspiradoras por los Asistentes
  • Networking en un contexto neutro y relajado
  • Innovadora Visión sobre los Negocios

En la Riviera Maya tenemos ya 4 ciudades y Una Isla que hospedan las F.U.N.!

Cancún, Puerto Morelos, Playa Del Carmen, Chetumal & Cozumel,  son las ciudades en donde mensualmente se puede participar en estos encuentros innovadores y extra-ordinarios en donde se redefinen las formas de aprender y de hacer negocios.

No se pierdan la posibilidad de participar en la Edición  XXI | Enero 2017 en Playa del Carmen. 

Los estaremos esperando con una vibrante edición que arrancara el año con la Mejores “cagadas” que nuestros Speakers invitados nos regalaran.

Saludos y hagan lo que quieran, pero siempre con una Sonrisa.

AP 

Proudly FuckUpper!

Why hire a Wedding Planner?

The Planning process is One of the Most Spectacular Journeys of Decisions and Selections that you can Enjoy and remember forever as the “Behind the Scenes” of your Unforgettable Wedding, but Planning a Wedding is not the romantic experience one expects it to be.

There are many details to take care of, meddling family and friends might drive you crazy and vendors can be a source of drama.

Contrary to what most of the Future Brides think, hire a Wedding Planner doesn’t mean outsourcing your entire wedding; a wedding planner only handles what you want them to (support at the start to get you on the right track, on-the-day coordination only, or indeed the whole shebang) so won’t take over and choose your final bouquet design for you. So if do you want to drive your wedding planning, you can focus on the fun parts… and leave the boring bits to a Professional!

If you think wedding planners are only a privilege the some people can afford, think again.  Take a look of this 5 reasons before to take a decision:

Reason #1. TIME

Planning a wedding takes a lot of time, even more if you do everything yourself. Having a wedding planner is like having a personal assistant whose sole responsibility is doing all the running around for your wedding.

It’s daunting to know how many suppliers are out there (and how many people it takes to make a wedding a success). Knowing who to trust and who is right for you is one of the hardest tasks of planning a wedding. Once you find a great wedding planner however, the rest is much easier. They can recommend suppliers they’ve worked with before and know how to get the best prices, and the best results, from them.

“Even if we have to use a new supplier, we know how to find the best one for your style and price.”

Reason #2. MONEY SAVER

Money is one of the hardest aspects of planning your wedding. Who’s paying, how much, when is your bill due and how do you ensure you don’t spend too much of it? A wedding planner is like a financial adviser or an accountant who specialises in weddings. They know how much things should cost, roughly what percentage of your budget will be spent in each area, whether, and when payments will need to be made in order to secure services or products.

A wedding planner goes beyond any tasks of a Wedding Coordinator could offers you, the Wedding Planner will help you manage your budget, mediate disputes with your family, tell you what flowers are in season on your wedding date, take you to meet the other suppliers, research prices, and anything else you wish.

Reason #3. CREATIVE DESIGNER / WEDDING DESIGNER

A wedding planner/designer can help you define the look, style, mood and emotions you want to create. No matter whether you know exactly what you want, have a vague idea, or no idea at all. They know the latest trends and are inspired daily by other brides, suppliers and the industry. They can visualise what will work in your venue and know how to bring your desired mood to life.

Reason #4. PRODUCTION & TIMELINE

It takes a lot of time and hard work to pull a wedding together perfectly. A wedding planner has organised a wedding a hundred times, and with practice comes perfection. They know the right people to talk to, how to get the best prices, what should (and shouldn’t) be in a contract, and how to ensure that every single detail is prepared for your big day.

Wedding checklists can be pages long, so it’s no surprise if you’re worried about forgetting something. Luckily a planner knows what needs to be done like the back of their hand! They will keep track of all your deadlines and remind you when things need to be done and decided on. Nothing will ever be missed, and there’s no danger that something won’t turn up on the day because of poor preparation.

Reason #5.  FREE STRESS

Planning a destination wedding has it’s pros, but it’s hard to organise suppliers that you’ve never met or imagine a space you’ve never seen in person. A wedding planner with experience in organising abroad weddings has a trick or two up their sleeve for getting the job done the way you want.

“The truth is, planning a wedding takes a lot of time, energy, emotions and focus,” says Ary. “Sure, some bits of it are fun and exciting, but then there’s the endless research, details to remember, payments to make and so on which aren’t so much fun but are very necessary. Using one of our wedding planners means you’re in control. It’s definitely your day, your way, but you have a specialist working on your behalf to do the legwork, reduce your stress and ensure every detail is your kind of perfect.”

Find Planners & Consultants from our list of suppliers to help take the stress out of planning your wedding.

Warmly, A.