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Ary Iturralde

LIFESTYLE CELEBRATIONS… more than just a Destination Wedding!

LIFESTYLE CELEBRATIONS… more than just a Destination Wedding!

Nowadays is very common to hear that a big number of couples decided to celebrate their marriage in a Trendy Destination! … basically, a Destination Wedding. Do you know what are the “MUST” that you have to consider?….

Few years ago, we used to be helped by our mothers, grannies, Aunts, Friends and Family, to organize our BIG DAY, now a Wedding Planner can helps you… and you, with Family and Friends will just enjoy your wedding weekend!

¡Hoy en día es muy común escuchar que la mayoría de las parejas decidieron celebrar su matrimonio en un Destino de Moda! … básicamente, una Boda Destino.

¿Sabes cuáles son los “MUST” que debes considerar? ….Hace algunos años, nuestras madres, abuelitas, tías, amigos y familia nos ayudaban a organizar nuestro GRAN DÍA, ahora un Wedding Planner o Planificador de Bodas puede ayudarte … y ustedes con la familia y los amigos, simplemente disfrutar de su fin de semana de bodas !

Las cosas han cambiado!

Bridal Party

I want to share with you important information that would provide you an overview of the “Basics”, details that you should consider.

Deseo compartir con ustedes información importante que les proporcionará una descripción general de los “detalles” que deben considerar.

Foremost, you need to hire a Professional and Local Wedding Planner! … If you selected already your venue, make sure, you have a Wedding Coordinator from the Hotel, because probably you can “work” with her/his – if you have the time to “run the planning process of your own wedding” – or If you will need to hire a wedding Planner for assistance 360º. 

Mi primera sugerencia sería contratar un planificador de bodas local o con experiencia en el destino. Si ya seleccionaste tu locación, asegúrense de tener un Coordinador de bodas por parte de la misma, probablemente puedan trabajar con el o con ella, siempre y cuando ustedes tengan tiempo para “ejecutar el proceso de planificación de su propia boda”, en caso contrario, contraten a un organizador de bodas profesional. 

WEDDING PLANNER VS WEDDING COORDINATOR?

Today, hiring a Wedding Planner or a Wedding Designer – seems like but is not the same, we will talk about the difference and the benefits you can get later. 

Hoy en día, contratar a un planificador de bodas o un diseñador de bodas: parece, pero NO es lo mismo, hablemos sobre la diferencia y los beneficios que se pueden obtener .

When we talk about a Destination Wedding, usually we take a year of planning, sometimes depending on the destination and the location, you may need to eighteen months. I´ve done Destination Weddings with five or six months, what is important is notify your guests, and make an Scouting Trip as soon as you can, to define the location/venue.

Cuando hablamos de una boda de destino, generalmente tomamos un año de planificación, en ocasiones dependiendo del destino y la ubicación, es posible que necesites hasta dieciocho meses, en algunos casos, hasta menos. Yo diría que con cinco o seis meses se podría realizar una buena planeación, lo importante es avisar con tiempo a tus invitados y realizar un Scouting Trip lo más pronto posible para definir la locación. 

Beach Ceremony

The Planning Process is the MOST important part of your Celebration!

  • Choose your Wedding Weekend & your Destination Options.
  • Do an Scouting Trip | an ST is  trip where you choose (in advance) the venues that you´re interested and a visit will help you ti visualize your Celebration.
  • Check availability with the venues in advance, make your ST effective.
  • If you don´t have a Wedding Planner yet, this could be a Great Opportunity to interview with the Professional and Local Wedding Planners.

¡El Proceso de Planeación es la parte más importante para tu Celebración!

Elijan su fin de semana de boda y sus opciones de destino.
Hagan un Scouting Trip ó Viaje de Exploración | es un viaje donde eliges (con anticipación) los lugares que te interesan y una visita te ayudará a visualizar tu Celebración.
Verifiquen la disponibilidad de los lugares con anticipación, hagan que su ST sea efectivo.
Si aún no tienes un planificador de bodas, esta podría ser una gran oportunidad para entrevistar a los organizadores de bodas profesionales y locales.

CREATE YOUR INSPIRATION BOARD

  • Any idea that comes to your mind of what you had dreamed for your Wedding.
  • It’s IMPORTANT in this moment, it will be fundamental pieces for your Inspiration Board!
  • The communication with your Wedding Planner will be the BEST tool.

CREA TU TABLERO DE INSPIRACIÓN

  • Cualquier idea que se te ocurra de lo que soñaste para tu boda.
  • ¡Es IMPORTANTE en este momento, serán piezas fundamentales para su Tablero de Inspiración!
  • La comunicación con Wedding Planner será la MEJOR herramienta.

Inspiration Board by Ary IturraldeCREATE YOUR CALENDAR

Create your Wedding Calendar with Revision days, E-Meetings with vendors (Skype is a great tool) and Revision of Progress, thus, you can trust that your Wedding Planner will be in charge of Planning details and You will be quiet.

The Planning Process is a magical trip of selections and decisions, let’s take off the anxiety and stress.

CREA TU CALENDARIO

Crea tu calendario de bodas con días de revisión, reuniones online con proveedores (Skype es una gran herramienta) y revisión del progreso, por lo tanto, puedes confiar en que tu Wedding Planner estará a cargo de todos detalles de planificación y ustedes o tú podrás estar tranquila.

El proceso de planificación es un viaje mágico de selecciones y decisiones, no le des entrada a la ansiedad o al estrés.

MAKE A LIST OF YOUR PRIORITIES

Define your Wedding Budget. Create your Breakdown including Rehearsal Dinner, any Cocktail or Welcome Party that you have in mind, everything must to be in your Estimated Breakdown.

It’s Important to define who will be participating in your Wedding Budget.

HAZ TU LISTA DE PRIORIDADES

Define tu presupuesto para la boda. Crea tu Desglose incluyendo la cena de ensayo, si la tendrán; el cóctel o la fiesta de bienvenida que tengas en mente, todo debe estar en tu desglose estimado.

Es importante definir quién participará en el Presupuesto de su boda.

 

YOUR CEREMONY WILL BE…

Define the kind of Ceremony and what are the options that you can get to create an Unforgettable Customized Celebration!

TU CEREMONIA SERÁ …

Define el tipo de Ceremonia que deseas y cuáles son las opciones que puedes obtener para crear una Celebración personalizada e inolvidable.

Huichol Destination Wedding

SAVE THE DATE!

There are so many ideas to announce your Celebration! …Take your time, find the right moment with your Future “partner in crime” …. your favorite drink or a delicious glass of wine and let your imagination run with ideas.

¡RESERVEN NUESTRO DIA!

¡Hay tantas ideas para anunciar tu Celebración!

… Tómate tu tiempo, encuentra el momento adecuado con tu Prometido … tu bebida favorita o una deliciosa copa de vino y deja volar tu imaginación con ideas.

 

I hope that this article you liked and helped,

We read soon. Warmly, Ary

Espero que este articulo te haya gustado y te haya sido de gran ayuda.

Nos leemos pronto. Con cariño, Ary. 

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